Ferramentas para o sucesso: Construir um modelo de oferta/concurso forte

Ferramentas de mão

CONSTRUIR UM MODELO DE OFERTA/CONCURSO FORTE

FERRAMENTAS PARA O SUCESSO

UMA LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA AJUDÁ-LO A GANHAR PROJETOS DE CONSTRUÇÃO

As ofertas/Os concursos são inevitáveis ​​na indústria de construção. Normalmente, os projetos exigem que empresas de construção como a sua apresentem uma proposta detalhada que inclua informações específicas sobre o seu negócio, o âmbito do trabalho proposto, limitações e exceções ao projeto, a estimativa de custo total do projeto, prazos e outras informações importantes.

A elaboração de um modelo de oferta/concurso forte pode ajudar a sua empresa a garantir trabalho e agradar aos clientes, o que pode resultar numa receção positiva e na conquista de mais empregos no futuro. No entanto, as informações de custo contidas no documento devem ser precisas para evitar resultados negativos que possam prejudicar a sua reputação. Tenha isto em mente ao criar o seu próximo modelo de oferta/concurso.

 

Os pontos essenciais para desenvolver um modelo de oferta/concurso vencedor

 

Crie um documento profissional consistente e fácil de ler

A perceção da sua oferta é fortemente influenciada pela apresentação. A sua empresa pode ter uma excelente reputação que proponha prazos rápidos e custos modestos sob o orçamento, mas, se a oferta for mal apresentada, a sua empresa terá uma probabilidade muito menor de conseguir o trabalho.

Use um formulário e um processo de oferta/concurso consistente para obter os melhores resultados. Pode criar um formulário básico ou fazer o download de um modelo online. A Microsoft oferece um formulário de oferta/concurso de construção gratuito que está disponível com o pacote do Office, por exemplo. Usar um modelo consistente que tenha espaço suficiente para informações pertinentes permite que aperfeiçoe o seu processo e ofereça ofertas profissionais completas que podem ajudar a sua empresa a conseguir trabalhos nos próximos anos.

 

Realize pesquisas para personalizar a sua oferta

Embora muitos projetos de construção possam ser muito semelhantes aos outros, não há dois exatamente iguais. Quer seja uma construção industrial nova ou maciça ou uma pequena adição a uma residência unifamiliar, fatores únicos, que vão desde as necessidades de material até ao solo sob a fundação planeada, podem levar a considerações especiais.

Cada projeto é composto de uma ampla gama de detalhes que podem afetar os prazos, custos, mão de obra e necessidades de equipamento, apenas para citar alguns. Como resultado, é altamente benéfico para si recolher o máximo de informações possíveis sobre o projeto antes de criar o seu documento de oferta.

Esta inteligência adicional obtida da investigação pode ajudá-lo a projetar expetativas mais realistas para o trabalho. Além disso, a pessoa ou organização que estiver a executar o processo de oferta terá a confiança de que tem uma compreensão abrangente da tarefa para superar com êxito quaisquer obstáculos que possam surgir durante o andamento do trabalho.

 

Concorra a projetos de construção de forma estratégica

Fazer ofertas em vários projetos de uma só vez pode inicialmente parecer uma boa estratégia. Nalguns casos, no entanto, há certas circunstâncias em que muitas ofertas ajudam a sua empresa. Normalmente, a apresentação de muitas ofertas pode consumir demasiado os seus recursos e dificultar a conclusão atempada de todo o trabalho contratado. Concorrer com projetos complicados em áreas onde a sua empresa não possui a experiência ou conhecimento necessário, pode resultar em perda de dinheiro e resultados abaixo do padrão.

Em vez disso, pode considerar concentrar os seus esforços em encontrar projetos que pareçam adequados à sua estrutura, capacidades e recursos atuais. Estes projetos podem dar à sua empresa a oportunidade de investir mais tempo a participar em reuniões de pré-concurso, pesquisar custos, verificar novamente as medições e garantir que a oferta é competitiva, relevante e atrativa para o seu potencial cliente.

 

Concentre-se em resultados positivos

Uma grande oferta é extremamente informativa, cuidadosamente elaborada para cada projeto e oferece estimativas competitivas e realistas de tempo e custo.  Certifique-se de que incluiu todas as informações necessárias, apresente a sua oferta de forma completa e profissional e concorra apenas com projetos adequados às suas capacidades atuais. Usar estas dicas como orientação pode ajudá-lo a progredir e gerar resultados positivos para a sua empresa.

 

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