Dicas para melhorar o fluxo de caixa e o capital circulante

DICAS PARA MELHORAR O FLUXO DE CAIXA E O CAPITAL CIRCULANTE

TRÊS PASSOS SIMPLES PARA FLEXIBILIDADE FINANCEIRA

O fluxo de caixa e o capital circulante são considerações importantes para todos os empresários. São especialmente importantes para empresas que usam máquinas pesadas e vários equipamentos onerosos para realizar a sua atividade. Como pode a sua empresa melhorar as suas situações de capital circulante e fluxo de caixa para garantir a disponibilidade de fundos para a ampla variedade de despesas planeadas e imprevisíveis que encontra?

1) Faça uma gestão e analise do fluxo de caixa de forma ativa

É fácil deixar de lado a análise regular dos pagamentos recebidos e dos gastos de saída pressupondo-se que o acompanhamento realizado pelo banco é suficiente para monitorizar e detetar problemas. Embora o registo oficial seja uma ferramenta muito útil para verificar as transações, não basta supervisionar os gastos e receitas previstos. Os empresários devem ser mais ativos.

O uso de uma demonstração de fluxo de caixa - um razão que controla o dinheiro que entra e sai de um negócio - ajuda-o a compreender exatamente onde e quando muda a situação do fluxo de caixa. As principais categorias a serem acompanhadas incluem ganhos líquidos, acréscimos em dinheiro e subtrações de dinheiro - incluindo inventário, contas, compras de equipamentos e considerações similares. Este nível de atenção detalhada, em que os empresários têm uma visão em tempo real da sua situação atual de fluxo de caixa, significa que é mais fácil detetar possíveis problemas e resolvê-los antes de adquirirem uma maior dimensão.

2) Faturação rápida

Em muitos setores é comum haver atrasos nas contas a receber e a pagar. Apesar de o número exato de dias poder variar muito, um mês ou mais acontece frequentemente em alguns contextos. O atraso entre o fornecimento dos serviços e o recebimento dos pagamentos pode sobrecarregar o fluxo de caixa e reduzir o capital circulante disponível, sendo ambos resultados menos favoráveis para os empresários.

Existem algumas formas de abordar esta questão, dependendo do mercado em que a empresa opera e das suas considerações financeiras. Uma delas é simplesmente apresentar a fatura aos clientes assim que o trabalho estiver concluído e solicitar o pagamento num curto espaço de tempo depois disso. Para levar esta estratégia para a etapa seguinte, pode-se oferecer descontos aos clientes que pagarem as suas contas num curto espaço de tempo, como uma semana ou 10 dias úteis. Este incentivo pode incentivar a ação por parte dos clientes e reduzir a latência com impacto na quantidade de dinheiro imediatamente disponível da sua empresa.

3) Opções efetivas de aluguer de equipamentos

A compra de equipamentos pesados ​​pode causar uma grande pressão no fluxo de caixa da sua empresa, restringindo o capital circulante e tornando difícil lidar com várias despesas planeadas e imprevisíveis. Uma forma de contornar este problema é alugar um equipamento em vez de adquiri-lo diretamente. O aluguer cria um custo mais gerível e previsível a curto prazo, sendo as despesas suportadas distribuídas ao longo de vários meses ou anos.

Outros benefícios do aluguer incluem a possibilidade de ter alguns benefícios fiscais, como a depreciação, mesmo que a maquinaria ainda seja propriedade do locador. Existem muitas opções de aluguer que permitem que os empresários encontrem a que melhor se adeqúe às suas necessidades entre as diversas opções de termos e condições. Para obter mais informações contacte a Cat Financial ainda hoje.

 

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